DATFLEX / 01INDIVIDUELLE PROZESSPLATTFORM
Software, die sich dem Ablauf anpasst.
DatFlex verbindet operative Prozesse, Daten und Benutzer in einer webbasierten Plattform. Vom Scan bis zum Dashboard – modular aufgebaut und passend zum tatsächlichen Arbeitsalltag.
OPERATIONS
STACK
STACK
Erfassung01
Prüfung02
Abschluss03
Referenz
Standort
Vorgang
ALPeigene DB
BETeigene DB
GAMeigene DB
MODULAR
+
ERWEITERBAR
+
ERWEITERBAR
/ WARUM DATFLEX
Nicht noch ein Programm.
Sondern ein System, das den Prozess zusammenführt.
Viele betriebliche Abläufe verteilen sich über Excel-Dateien, Papier, E-Mails und Einzellösungen. DatFlex bringt genau die Teile zusammen, die fachlich zusammengehören – ohne daraus unnötig ein großes ERP zu machen.
/ SYSTEME
Was DatFlex abbilden kann.
Die Plattform wird nicht um eine starre Funktionsliste gebaut. Module entstehen aus konkreten Aufgaben und können miteinander verbunden werden.
OPERATIONS
Logistik & Transport
Touren, Fahrer, Sendungen, Rückläufe, Ressourcen und operative Statusprozesse.
↗RELATIONSHIP
CRM & Vorgänge
Kunden, Kontakte, Aufgaben, Vorgänge, Kommunikation, Dokumente und nachvollziehbare Bearbeitungsstände.
↗CAPTURE
Scan & Datenerfassung
QR-Code, Barcode, mobile Formulare und scanneroptimierte Oberflächen direkt am Ort der Datenerfassung.
↗DOCUMENT AI
OCR & Dokumente
Dokumente auslesen, relevante Werte erkennen, prüfen und strukturiert in den richtigen Vorgang übernehmen.
↗AUTOMATION
Workflows & Eskalation
Freigaben, Wiedervorlagen, Benachrichtigungen, Fristen und automatisierte Folgeschritte kontrolliert steuern.
↗INSIGHT
Dashboard & Auswertung
Offene Vorgänge, Laufzeiten, Auffälligkeiten und Kennzahlen direkt aus den vorhandenen Prozessdaten ableiten.
↗/ ARCHITEKTUR
Eine Plattform.
Sauber getrennte Mandanten.
DatFlex kann mehrere Niederlassungen oder Organisationen auf derselben technischen Basis betreiben. Die operativen Daten bleiben dabei physisch voneinander getrennt.
Subdomain je Mandant
Eigene Datenbank
Zentrale Betreiberverwaltung
Modular erweiterbar
PLATFORMdatflex.deBetreiber & Verwaltung
MANDANTalpha.datflex.exampleeigene Datenbank
MANDANTbeta.datflex.exampleeigene Datenbank
MANDANT…eigene DB
Keine gemeinsame operative Tenant-Tabelle als primäre Datentrennung.
/ SICHERHEIT
Sicherheit ist kein Zusatzmodul.
Eigene Datenbanken je Mandant reduzieren unnötige Überschneidungen.
2FA kann je Benutzer aktiviert und später bei Bedarf verpflichtend gemacht werden.
Benutzer sehen und bearbeiten nur Funktionen, die ihrer Aufgabe entsprechen.
Sicherheitsrelevante Aktionen können protokolliert und später nachvollzogen werden.
/ VORGEHEN
Der Ablauf kommt zuerst.
DatFlex wird nicht von einer fertigen Oberfläche aus gedacht. Ausgangspunkt ist immer der reale Prozess.
Ablauf aufnehmen
Arbeitsschritte, Rollen, Datenquellen und Probleme erfassen.
Struktur definieren
Datenmodell, Zustände, Rechte und Grenzen sauber festlegen.
Modul umsetzen
Responsive und direkt am praktischen Ablauf entwickelt.
Plattform wachsen lassen
Neue Anforderungen kontrolliert als weitere Module ergänzen.
BUILT
BY
TB
BY
TB
/ BETRIEB & ENTWICKLUNG
DatFlex wird von tbowebdesign entwickelt und betrieben.
tbowebdesign entwickelt individuelle webbasierte Anwendungen für reale Unternehmensprozesse. DatFlex bildet dafür die gemeinsame technische Plattform.
/ NÄCHSTER SCHRITT
Ein Prozess kostet jeden Tag unnötig Zeit?
Dann prüfen wir nicht zuerst, welche Standardsoftware passt – sondern wie der Ablauf digital besser funktionieren kann.